REGLEMENTERING

AANKOMST EN VERTREK

Wij verhuren onze lokalen vanaf vrijdagavond 18u30 tot zondagmiddag 12u.
Op de dag van de aankomst wordt er ook een lijst gevraagd van de deelnemers. (max. 55 deelnemers)
Respecteer het uur van vertrek. Probeer dus in te schatten hoeveel tijd je nodig hebt om je bagage te maken, alles op te ruimen en te poetsen.

WAARBORG EN HUURKOSTEN

De huurder moet voor de bevestiging van de reservatie de waarborg van 350 euro + een voorschot van €150 voor de huurkosten overschrijven naar het rekeningnummer BE86 9733 7301 5150 met de vermelding “Waarborg en voorschot– (naam huurder) – (begin en einddatum weekend)”.
Bij laattijdig afzeggen van een weekend (1 week op voorhand of later), zodat deze niet meer terug verhuurd kan worden zal er 100 euro als schadevergoeding ingehouden worden.
Hiermee verbindt hij er zich toe verantwoord gebruik te maken van de lokalen, het materiaal en het terrein en deze bij het vertrek achter te laten in de toestand waarin ze zich bij het begin van de huurperiode bevonden.
De huurder verbindt zich er tevens toe de schade door zijn/haar of zijn/haar leden aangebracht in gezamenlijk overleg met de verhuurder te vergoeden.
Zondag wordt het verbruik en de huurkosten berekend en het verschil op het voorschot en waarborg wordt teruggestort ten laatste 1 maand na komst.

ROKEN, HUISDIEREN EN KAMPVUUR

Er wordt niet gerookt in onze lokalen. De sigarettenpeuken kunnen gedeponeerd worden in de daarvoor bestemde assenbakken.
Huisdieren zijn verboden.
De huurder mag geen kampvuur houden op onze terreinen of op de binnenkoer of andere vormen van brandstichting.

LAWAAI

Tussen 22u en 8u wordt er geen lawaai meer gemaakt, wanneer deze wordt overtreden zal de politie worden verwittigd en de boete van de waarborg worden afgetrokken. Dit geldt voornamelijk voor de graspleinen en de binnenkoer.

AFVAL & SCHOONMAAK

Afval wordt in de juiste zakken gedeponeerd, papier wordt verzameld in het branders/afvalhok (naast de douche). Glas en frietvet worden zelf terug meegenomen. Indien nodig zal de huurder op verzoek het afval opnieuw sorteren.
De gele ( 2,75 euro) en blauwe (1,5 euro) zakken worden van de waarborg afgetrokken en extra aangerekend.
De lokalen dienen gekuist te worden (geel, groen en oranje lokaal vegen, paars lokaal, keuken, toiletten en douches dienen geschuurd en gedweild te worden). Bij niet naleving wordt een vergoeding aangerekend van 25 euro per uur voor de nodige reiniging.

PLAKKEN, PRIKKEN OF SCHILDEREN

Plakband wordt enkel op steen of hout aangebracht, echter nooit op de muren, ramen of deuren. In muren en deuren worden geen nagels, duimspijkers of nietjes aangebracht.
Het is verboden om op de (buiten)muren te schilderen. Bij overtreding wordt er een vergoeding aangerekend van 25 euro per uur, nodig voor de reiniging of herstelling.

PARKEREN

Het parkeren van auto’s mag niet op het grasplein! Wel op de daarvoor bestemde parking (zie plannetje bij terreinen).
Ook is het verboden om met de auto in de wegel te rijden! Ook is het de bedoeling dat ouders die hun kinderen komen brengen hun auto parkeren op de daarvoor bestemde plaatsen.

ALGEMEEN

De overeenkomst wordt in 2 exemplaren opgemaakt, waarvan elke partij verklaart er 1 te hebben ontvangen.
Bij aankomst en vertrek wordt de inventaris gecheckt met de reeds aanwezige goederen (zetels, tafels, banken, keukenmateriaal…). Deze behoren ook tot het verhuurde goed en zullen dus ook vergoed moeten worden bij beschadiging.
Het is niet toegestaan om tijdens het verblijf in onze chirolokalen feestjes te organiseren voor buitenstaanders (niet-huurders).
Onze lokalen worden niet onderverhuurd door de huurders.
Bij schade aan onze lokalen van eender welke vorm waarvoor herstellingswerken nodig zijn wordt een offerte aangevraagd en de kosten worden van de waarborg afgehouden.

OPMERKING

Onze lokalen worden enkel verhuurd aan jeugdbewegingen die op weekend komen met leiding én leden. Leidingsweekenden, studentenverenigingen en dergelijke worden dus niet aanvaard. Indien dit toch het geval zou zijn, mogen de huurders geweigerd worden bij aankomst.